Microsoft Teams 已成为现代工作场所沟通不可或缺的一部分，促进信息共享和协作。 尽管 MS Teams 具有强大的聊天和协作功能，但您可能因各种原因需要导出或下载聊天对话。 本文介绍了导出 Microsoft Teams 聊天历史记录的最佳方法。
在深入研究解决方案之前，我们先了解一下下载或导出 Teams 聊天记录的目的。 出于多种原因，保存 Teams 聊天历史记录非常有用，包括数据保留、维护通信记录、知识转移、满足法律和合规性要求等。
有了这种理解，我们继续本文探讨有效解决此任务的最佳方法。
1. 复制消息并将其另存为文本文件
这是在 Microsoft Teams 中保存聊天历史记录的最简单方法之一。 您所需要做的就是单击并拖动光标，将所需的文本复制并粘贴到文本文件中。 请按照以下步骤操作。
步骤1: 按 键 Windows 键，键入“Microsoft Teams”，然后单击“打开”。
笔记：在 Mac 上，按“Command+”。Space’在键盘上输入 Teams，然后按 Enter。
第2步：启动后，转到“团队”窗口左上角的“聊天”或“团队”部分。
步骤3： 选择您要保存的聊天并将其打开。 它可以是个人聊天、群组聊天或团队聊天。
步骤4：聊天打开后，通过将鼠标从聊天的开头拖动到结尾来选择要保存的聊天部分。
步骤5：选择后，右键单击并选择“复制”或按“Ctrl + C”将所选文本复制到剪贴板。
笔记：按“Command + C”。 Mac 复制选定的文本。
步骤6：现在转到桌面，右键单击空白区域，选择“新建”，然后选择“文本文档”。
笔记：如果您使用的是 Mac，请按键盘上的“Command+Space”在 Spotlight 搜索中输入“文本编辑器”。
步骤7：点击打开文本文档。
步骤8：进入文本文档后，按“Ctrl+V”，您的聊天文本将被复制。
步骤9：按 Ctrl + S 保存文档。 然后您可以将文档移动到任何位置或通过电子邮件或与任何人共享 WhatsApp。
就是这样。 您已将 Teams 聊天保存为文档。 如果此方法对您来说太长，请继续执行下一个方法。
2. 截图
这是最简单且使用最广泛的方法之一，并非特定于 MS Teams，而是适用于任何社交或通信平台。 我们已经有关于在每个平台上截屏的文章； 下面列出了其中一些。
- 截取屏幕截图的简单方法 Windows 11
- 我在哪里可以找到屏幕截图？ Windows 11 和 10
- 最好的免费截图工具 Windows 和 Mac
- 截屏的最佳方法 Android
要更进一步，请阅读 Browser 以下文章介绍了如何对聊天对话进行全页屏幕截图。 看看下面的内容；
- 如何在 Microsoft 上截取整页屏幕截图 Edge
- 如何截取整页屏幕截图 Google Chrome
如果您不想依赖屏幕截图，而是希望将它们采用文档格式，请查看下一个方法。
3. 使用打印选项另存为 PDF
对于此方法，您必须拥有 Microsoft Teams Browser 使用或访问（Google Chrome微软Edgeor Firefox）。 按照以下说明快速轻松地打印 Teams 聊天记录。
步骤1: 启动任何一个 Browser 在他们的 Windows 或者 Mac 在您的计算机上转到 Microsoft Teams 网站并使用您的帐户凭据登录。
笔记：出现提示时，单击“改为使用 Web 应用程序”选项以继续通过 Web 浏览器访问 Teams。
第2步：现在导航到“团队”窗口左上角的“聊天”或“团队聊天”部分。 单击右上角的三个垂直点图标
步骤3：从下拉菜单中选择打印。
步骤4：在打印窗口中，单击目标下拉菜单，选择另存为 PDF，然后单击保存。
就是这样。 选定的聊天将保存为可通过电子邮件共享的 PDF 文件。 如果您有 Browser 如果您不想使用聊天，但想通过电子邮件与某人快速共享聊天内容，请参阅下一个方法。
4. 分享给 Outlook
如果您想将 Teams 聊天导出到电子邮件，此方法最方便。 然而，它有一个主要缺点：您一次只能分享一条消息。 如果您只想分享消息，请按照以下说明操作。
步骤1：启动 Microsoft Teams 并导航到 Teams 窗口左上角的聊天或 Teams 部分。
第2步：选择要分享的消息，右键单击并选择分享到。 Outlook.’
弹出模式将填充您可以轻松共享的消息 Outlook。 如果您想共享多条消息，则此方法不起作用。 如果您想共享多条消息，请查看下一个方法。
5. 使用 Teams 聊天提取器扩展
与许多可用的操作级别扩展不同 Chrome 网上商店，有很多扩展； 事实上，只有一个名为“Microsoft Teams Chat Extractor”的扩展可以从 Microsoft Teams 中提取聊天或对话。 但是，该扩展在我们的测试过程中不起作用。 如果您属于这种情况，请执行以下步骤。
以下是在继续执行以下步骤之前您可能需要阅读的一些文章。
- 这是安装方法 Chrome 更新
- 如何将扩展固定到 Chrome 工具栏
步骤1：首先，下载扩展并将其添加到您的 Chrome Browser。
第2步：下载后，点击 Chrome 扩展图标并固定 Teams 聊天提取器扩展以方便访问。
步骤3：转到要导出的 Teams 聊天记录。
步骤4：向上滚动到第一条消息以加载整个对话，然后单击 Microsoft Teams 聊天提取器图标。
步骤4：复制并粘贴文本 Microsoft Word 或文本文档（如果所有聊天都提取了日期和时间戳）。
我们走吧。 您已从 Microsoft Teams 对话中提取所有消息。 但是，您应该知道图像和 GIF 不会被捕获；而是会被捕获。 仅复制文本。
下一个和最后一个方法适用于那些不使用扩展程序并想要正式导出聊天内容的人。
6.导出聊天记录
在本文提到的所有方法中，这是下载聊天对话的官方方法。 因此，事不宜迟，请按照下面提到的步骤进行操作。
步骤1: 填你喜欢的 Browser 在您的计算机上转到 Teams 数据导出页面。 Windows 或者 Mac 电脑。
笔记：您需要登录您的 Microsoft 帐户。
第2步：选中聊天历史记录和媒体旁边的框。 选择“发送请求”。
步骤3：在弹出窗口中单击“下一步”。
Microsoft 将提醒您待处理的请求。
花一些时间并在一段时间后查看此页面。 您应该会看到导出 Teams 聊天数据的选项。 但是，如果您有任何疑问，请查看下面的常见问题解答部分。
有关导出 Microsoft Teams 聊天记录的常见问题解答
1. Teams中是否保存聊天记录？
是的，Microsoft Teams 聊天记录通常保存在 Cloud 作为 Microsoft 365 数据的一部分进行存储和备份。 不过，个人用户也可以导出聊天记录并保存在本地。
2. 导出聊天记录的数量有限制吗？
Microsoft Teams 可能对一次可以导出的聊天历史记录数量有一些限制。 如果您有大量聊天记录，则可能需要执行多次导出。
3. 导出是否会从 Microsoft Teams 中删除聊天记录？
不会，导出聊天记录不会将其从 Microsoft Teams 中删除。 它只是以可下载格式创建聊天历史记录的副本。
4. 多久可以导出一次聊天记录？
导出聊天记录的频率可能没有设置限制，但这通常是根据备份、参考或合规性目的需要进行的。
保留 Teams 聊天的副本
我们研究了您可能想要下载或导出 Microsoft Teams 聊天历史记录的原因，并提供了高效完成此任务的最佳方法。 您的聊天记录是宝贵的资源，您可以使用正确的方法在需要时保存和访问。
