如何复制自 Word 在 InDesign 中,带或不带格式

如何使用 设计在某些时候你必须使用你所拥有的信息 Word 或其他应用程序。 您可能希望采用 InDesign 中源文档的格式。 当您需要创建已经在中创建的布局时,通常会出现这种情况 Word 或其他应用程序。 在某些情况下,您可能需要这些信息,但格式设置不需要影响您当前的 InDesign 文档。 在这种情况下你会 不格式化直接粘贴 来自源文档。

您会注意到在 InDesign 中粘贴格式的选项呈灰色。 您需要知道如何解决这个问题。 重要的是要知道 如何复制自 Word 在 InDesign 中,带或不带格式。 这使得在 InDesign 中工作和检索信息变得更加容易 Word 或其他应用程序更容易。

如何复制自 Word 在 InDesign 中,带或不带格式

默认情况下,InDesign 仅允许您粘贴复制的内容,而不继承源的格式。 但是,如果您想应用格式,则可以更改此选项。

不格式化直接粘贴

复制时从 Word 或其他应用程序,复制的内容暂时存储在剪贴板中。 您插入的软件决定是否接受源文档的格式。 这可以默认设置或通过您选择的选项进行设置。

这是原始文件格式 Microsoft Word。

InDesign 中的默认粘贴选项是不带格式粘贴。 粘贴内容 Word 只需复制它,然后转到 InDesign 并转到 编辑 然后 粘贴 或按 Ctrl + C在 InDesign 中粘贴 - 不格式化粘贴 2

当您将内容粘贴到 InDesign 中时,是否使用 编辑 然后 贴纸 选项或 Ctrl+P,内容不带格式直接粘贴。 默认情况下,InDesign 会粘贴不带源文档格式的内容。 为了使格式显示出来,您需要更改一些设置。

粘贴并设置格式

如果您想要使用源文档中的格式将内容粘贴到 InDesign 中,则需要更改 InDesign 首选项中的选项。

在 InDesign 中粘贴 - 编辑设置 1

要更改设置中的粘贴选项,请转到顶部菜单栏并按 编辑 然后 优先 然后 剪贴板处理

粘贴到 InDesign - 首选项

出现设置选项窗口。 转到标题 从其他应用程序粘贴文本和表格时。 选择 所有信息(索引标记、样本、样式等) 选项,然后按 好的

粘贴到 InDesign - 格式为 2 的内容

如果要将内容粘贴到 InDesign 中,请使用“选择性粘贴”选项。 编辑 然后P分支机构 或者 Ctrl+P源文档的格式将粘贴到 InDesign 中。

允许格式化后直接粘贴

现在您已允许 InDesign 从源文档获取格式,在粘贴到 InDesign 时的某个时刻,您可能希望在不设置格式的情况下进行粘贴。 这很容易做到,因为您已经选择了允许粘贴时格式化的选项。 您还可以选择自动激活 不格式化直接粘贴 编辑菜单中的选项。

粘贴到 InDesign - 粘贴时不启用格式设置

如果您想将源文件粘贴到 InDesign 中而不进行格式化,请转到顶部菜单栏并按 编辑, 然后 不格式化直接粘贴

粘贴到 InDesign - 粘贴而不格式化

这是粘贴到 InDesign 中的内容 Word 用于 粘贴时不带格式选项。。 您注意到内容看起来与原来的样子一模一样 所有信息 未选择选项。

如果你粘贴 编辑, 然后 粘贴 或者 Ctrl + V内容将以您拥有的格式粘贴到 InDesign 中 所有信息(索引标记、样本、样式等) 已选择选项。 因此,现在你需要使用这个 不格式化直接粘贴 如果您希望内容在 InDesign 中显示而不采用源格式,则可以选择此选项。 另一个选项是转到设置并取消选择它 所有信息(索引标记、样本、样式等) 可能性。

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为什么 InDesign 不允许我在不格式化的情况下进行粘贴?

InDesign 中的默认粘贴选项允许您仅粘贴源中的文本内容,而不进行任何格式设置。 如果你选择 文件 然后 粘贴 或按 Ctrl + V 内容将粘贴到 InDesign 中,而无需从源进行格式化。 您还会发现, 不格式化直接粘贴 选项呈灰色。 为了实现这一点 不格式化直接粘贴 您需要在设置选项中进行更改的选项。 进入主菜单并按 编辑, 然后 优先, 然后 剪贴板处理。 当出现设置选项窗口时,选择选项 所有信息(索引标记、样本、样式等) 选项,然后按 好的。 从现在开始,每次在 InDesign 中粘贴时都要使用 编辑 然后 粘贴 或者 Ctrl + V它从源获取内容和格式。

如果您想不带格式地粘贴,请单击 编辑过去没有格式化 或者 Ctrl + Shift + V

在InDesign中,如何粘贴准确的位置?

如果您想要从源复制并将其粘贴到 InDesign 中的同一位置,请使用“就地粘贴”选项。 转到顶部菜单栏并按 编辑, 然后 粘贴到位 或按 Alt + Shift + Ctrl + V。 这很有效,尤其是从一个 InDesign 文档复制并粘贴到另一个 InDesign 文档时。