文本替换通过自动用较长的短语替换设置的首字母缩略词来节省时间和精力。 事实上，这是提高生产力的最佳方法之一。 虽然它经常与它联系在一起 Apple 您可以替换这些设备上的文本 Windows 使用集成的第三方工具和应用程序。
在本指南中，我们将讨论如何设置文本替换 Windows。 由于也存在一些限制，我们还将使用第三方应用程序来绕过它们。 最终你会成功的 Apple- 类似文本替换功能 Windows 个人电脑让我们开始。
设置文本替换 Windows 使用内置工具
设置文本替换的最简单方法之一 Windows 是使用两个内置功能完成的：自动图文集和自动更正。 使用自动图文集，您可以为常用短语、句子或段落创建快捷方式。
另一方面，自动更正是另一个内置工具，可以在您键入时修复常见的拼写错误。 您还可以使用它来创建文本链接。 以下是如何使用两者。
1.使用自动图文集
步骤1： 开始 Microsoft Word 并打开一个空白文档。 输入您选择的要为其创建快捷方式的短语。
第2步：选择文本并按键盘上的 Alt + F3。 这将打开“创建新构建块”窗口。 按确定保存它。
步骤3：您的自动图文集现在应该已保存。 要使用它，请转到功能区顶部的“插入”选项卡，然后单击“快速零件”。
步 4：最后，单击“自动图文集”，然后选择您保存的快捷方式。
Microsoft 会自动将其插入到您想要的位置。 这样做的好处是允许您添加多行以及使用自动图文集自定义格式 Windows 会保留这一切。
但是，需要额外的点击。 另一方面，如果您希望自动替换文本，则可以使用自动更正来执行此操作。 以下是具体操作方法。
2. 使用自动更正创建文本替换快捷方式
步骤1： 开始 Microsoft Word 并单击左侧边栏中的选项。
第2步： 在里面 Word 在“选项”窗口中，单击左侧边栏中的“扫描”。 这将带您进入校正设置。
步骤3：现在单击“自动更正选项”。
步骤4：选中“键入时替换”旁边的框。
步骤5：现在在替换部分中输入关键字。 另外，在“包含”部分中，输入要替换的关键词。
步骤6：完成后，单击“添加”。
就是这样。 如果您现在输入关键字， Windows 自动将其替换为您提供的关键词。 但是，自动更正最多可处理 255 个字符，并且不保留格式或长文本。
自动图文集和自动更正的局限性
自动图文集和自动更正提供基本的文本扩展功能。 然而，这些功能有一些限制。 首先，它们只能在某些应用程序中工作，例如 Microsoft Word 或者 Outlook。 因此，如果您在那里设置替代品，它们不会神奇地在您的计算机上的任何地方工作。
而且，性能也不是那么出色。 许多用户抱怨展开自动图文集条目需要几秒钟的时间。 快速打字时这可能会分散注意力。 自动更正也并不完美，有时会出错，例如用拼写错误的单词替换正确的单词。
因此，请继续下一部分，寻找更好的文本替换选项 Windows。
设置自动文本替换 Windows 使用牛肉文本
幸运的是，有更好的解决方案可以让工作变得更容易。 在本指南中，我们将使用 Beeftext 创建替换文本的快捷方式 Windows。 Beeftext 是一款免费、开源的第三方文本扩展应用程序，可让您创建可供任何人使用的复杂文本替换规则 Windows 应用。
步骤1：下载 Beeftext 并将其安装在您的 Windows 个人电脑
第2步：安装后启动Beeftext。
步骤3：现在单击组合并从选项下拉列表中选择新建。
或者，同时按键盘上的 Ctrl + N 键。
步骤4: Enter 您想要在代码片段窗口中链接到的全文关键短语。
步骤5：完成后，创建一个快捷方式或快捷方式。 Enter 在关键字部分。
步骤6：完成后单击“确定”。
就是这样。 您的自定义文本替换快捷方式现在可以使用 Windows。 它会在您键入时替换文本，类似于自动更正提供的功能 Windows。 此外，与自动图文集类似，文本格式也被保留。
请注意，您的文本替换功能仅在 Beeftext 应用程序运行时才起作用。 因此，请确保应用程序在启动时自动启动 Windows 是可取的。 为此，请打开 Beeftext 应用程序，导航至“文件”>“首选项”，然后选中“登录时自动启动 Beeftext”旁边的框。
文本替换常见问题解答 Windows
1. 自动图文集和自动更正有什么区别？
自动图文集用于为常用短语或文本块创建快捷方式。 自动更正用于自动更正常见的拼写和打字错误。
2. 我可以在所有应用程序中使用自动图文集和自动更正功能吗？
不可以，自动图文集和自动更正仅在支持它们的应用程序中可用。 最多 Microsoft Office 应用程序支持自动图文集和自动更正，但其他应用程序可能不支持
3. 我可以在所有使用 Beeftext 的应用程序中使用文本替换吗？
是的，与自动图文集和自动更正不同，Beeftext 可以跨应用程序工作，并提供系统范围的文本替换功能。
打字速度更快，工作效率更高
文本替换是一项很有价值的功能，可以大大提高您的打字效率 Windows。 虽然自动图文集和自动更正在特定应用程序中提供基本功能，但 Beeftext 更进一步，提供系统范围的文本替换 Apple 设备。 希望您可以在您的设备上启用自动文本替换 Windows 现在电脑很容易。
