CloudRingCentral 等基于网络的电话系统可以让您的企业轻松开展电信业务。 但离开公司或忘记语音信箱 PIN 码的员工可能需要重置。 幸运的是，更改语音信箱 PIN 码非常简单。
请继续阅读，了解如何在 RingCentral 上更改您的语音信箱 PIN 码和其他人的 PIN 码。
如何更改 RingCentral 上的语音信箱 PIN
如果您想在 RingCentral 中查看语音邮件，则需要输入 PIN。 但如果你忘记了，你并不是唯一一个。 要在 PC 上的 RingCentral 中更改语音信箱 PIN：
- 打开 RingCentral 应用程序。
- 前往设置。”
- 选择“电话”。
- 转到语音信箱。
- 单击编辑。
- 转至语音邮件 PIN 码并选择新的 PIN 码。
- 单击“保存”。
您也可以用手机进行同样的操作：
- 转到手机上的 RingCentral 应用程序。
- 单击左上角的个人资料图片。
- 转到“电话”。
- 选择“语音邮件”。
- 搜索“语音信箱 PIN 码”。
- 单击更改 PIN。
- Enter 输入新的 PIN 码两次。
- 完成后，选择“保存”。
如何更改某人的语音信箱 PIN
在组织中担任管理员不仅会带来许多优势，而且还会带来责任。 其中一项义务是更改每个团队成员在 RingCentral 上的语音邮件 PIN。 您可以通过登录管理门户来执行此操作。
如何更改他人的 PIN 码 admin:
- 转到管理门户。
- 搜索“用户”。
- 选择“具有扩展名的用户”。
- 找到您要更改其 PIN 码的用户。
- 转到“用户详细信息”。
- 选择“安全”。
- 单击更改密码。
- Enter 输入新的 PIN 码两次。
- 最后点击“保存”。
现在，您的团队成员可以使用您刚刚为他们创建的新 PIN 访问他们的语音邮件。
在 RingCentral 上设置 PIN 的要求
当您在 RingCentral 上为自己或团队中的某人选择 PIN 时，您不能只输入任何组合就可以完成。 RingCentral 关心用户的隐私，并希望确保您的帐户不会轻易被其他人访问。
以下是在 RingCentral 上设置 PIN 的要求：
- 只有数字，没有字母
- 没有连续的数字（例如 example“1234”）
- 没有重复的数字（例如 example“1111”）
- PIN码长度为6-10位
- 没有帐户信息（例如您的电话号码）
这些规则允许您为您的帐户设置其他人难以猜测的安全 PIN。 最终，这可以保护您公司的信息免遭黑客攻击。
如何从 RingCentral 访问您的语音邮件
现在您已经设置了新的 PIN，您可能需要检查语音邮件。
您可以通过以下方式在 PC 上呼叫语音信箱：
- 转到左上角的“电话”图标。
- 选择“语音邮件”。
- 单击录音即可收听并查看发送者和持续时间。
您还可以使用您的手机：
- 单击应用程序底部的电话图标。
- 转到语音信箱。
现在，您可以续接全天错过的任何电话。
RingCentral 功能
除了简单地留下和接收语音邮件之外，RingCentral 应用程序中还可以使用一些其他功能：
标记为已读或未读
您可能不想被别人的消息打扰。 或者也许您现在没有时间，但想稍后再回来以免忘记。 通过将邮件标记为已读或未读，您可以优先处理稍后需要注意的邮件。
删除语音邮件
商务语音邮件可以快速增加。 RingCentral 允许您一次删除多个语音邮件，从而轻松释放收件箱的空间。
回拨发件人
这一方便的功能使您可以轻松快速地联系发件人，而无需搜索联系号码。
分享语音信箱
有些语音邮件需要与整个团队或高层管理人员共享。 通过共享功能，您可以将语音邮件保存为 MP3 文件，并在需要时转发。
创建成绩单
语音邮件转录可以更轻松地搜索和存储语音邮件信息，尤其是与文本转语音应用程序配合使用时。
常见问题解答
设置 RingCentral 需要多长时间？
RingCentral 知道尽快访问语音邮件对其用户来说有多重要。 因此，与许多其他应用程序不同，RingCentral 在您登录后即可使用。
我是否需要一个新的 RingCentral 电话号码？
获取新的电话号码可能会很麻烦。 您必须记住它并将其传递给您想要联系的任何人。 借助 RingCentral，您可以使用现有的联系信息，而无需告知客户您的新联系信息。
如何在 RingCentral 上快速查看我的语音邮件？
代码 *86 允许您从任何启用 RingCentral IP 的桌面电话检索语音邮件。 或者，您可以拨打分机号码（或总机号码+分机）并按星号（“*”），系统会提示您输入 PIN 码并收听语音留言。
如何删除 RingCentral 上的多条消息？
批量删除消息相对容易，但您需要应用程序来执行此操作。 有权访问该应用程序后，请按照以下步骤操作：
1. 转到左下角的“编辑语音邮件”。
2. 选择要删除的语音邮件。
3. 按右下角的“删除”。
确保您的语音信箱安全可靠
语音邮件是商业世界的必需品。 客户和客户都将其用作主要的沟通来源。 但是，某些情况下需要更改 PIN，例如当员工离开公司或团队成员忘记其语音信箱密码时。 无论出于何种原因，RingCentral 都可以让您轻松创建新 PIN 码并继续您的一天。
您多久更改一次 RingCentral 上的语音信箱 PIN 码？ 请在下面的评论部分告诉我们。
